Présents : laure Colombo, Salomé Dibi, Dominique Durand, Rémi Masquelier (AB07), Albéric Mazoyer, Thomas Raoulx, Dominique Perrin
Ordre du jour : préparation fête de la Nature
Prochaines réunions : Lundi 14 février 22 à 17h00 chez Dom
1 – Date
Dates nationales retenues : du 18 au 22 mai 2022
2- Organisation
Cette fête s’inscrit dans un programme national de LA FÊTE DE LA NATURE.
Le site : https://fetedelanature.com/
Il faudrait que fin janvier nous ayons un programme définitif.
Réunion du 14 FEV : organisation matérielle et communication.
3 – Commentaires
Dans le tableau ci-après, nous avons mis, pour chaque activité un organisateur et un responsable.
Il est bien évident que notre fête va fonctionner que si chacun s’y met ; on ne pourra pas faire tout à 3 personnes.
L’organisateur a en charge l’organisation totale de la séquence, le responsable se charge de vérifier que tout est bien organisé. Les deux personnes travaillent de concert.
Merci de bien vérifier où votre nom apparaît …
Il serait bien que tous les organisateurs et responsables soient présents à la prochaine réunion.
Chaque atelier va fonctionner de manière autonome. Tout doit être prévu.
– le lieu de l’activité
– le lieu de RDV
– l’heure et la durée de l’activité. (Samedi ou dimanche?)
– retenir le lieu et obtenir les autorisations si nécessaire.
– établir un programme
– donner un titre à l’atelier
– établir la liste des personnes concernées par l’organisation
Il est important que tous ces éléments soient définis avant le 14 février (date de la deuxième réunion)Chaque atelier a sa propre autonomie. Ils peuvent se dérouler le samedi ou le dimanche (avant 16h00).
C’est à chacun d’indiquer tous les éléments ci-dessus en fonction de ses contraintes.
Vous pourrez les transmettre à la prochaine réunion ou les envoyer avant …